重庆市国土资源和房屋档案馆获批为“全国示范数字档案馆”

日期： 2019-01-04

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近日，经国家档案局批准，重庆市国土资源和房屋档案馆数字档案馆已正式获批“全国示范数字档案馆”，为全国自然资源系统第一家和专业档案馆第二家“全国示范数字档案馆”。

自2013年起，重庆市国土资源和房屋档案馆坚持档案管理与信息化深度融合，以创建“全国示范数字档案馆”为目标，以档案管理“规范化、标准化、信息化”建设为抓手，以主城国土房屋档案集中管理为支撑，以新馆建设为契机，积极构建国土房屋档案“资源、保障、利用”三大体系和行业档案数据中心，在档案法制建设、馆库建设、资源建设、信息化建设、服务利用方面取得了显著成效。

目前，馆藏各类档案（资料）达423万卷，电子数据约30TB,馆藏档案（资料）数字化率达100%，通过在线监管、建立项目信息共享机制、加强催交等措施，强化地质资料汇交监管，做到应交尽交。部分业务档案实现电子数据在线归档，档案收、管、存、用实现全流程信息化管理，海量档案实现数据秒查。档案实体、数据与馆库资源实现智能化管理，服务利用实现了多元化与跨馆跨区域共享。

不仅如此，还开设了现代化查询大厅和自助查询终端，积极推进“互联网+政务服务”，实现非涉密地质资料和三峡地灾档案目录公开查询，利用政务内网实现非涉密档案自助查询。

下一步，重庆市国土资源和房屋档案馆将按照“整合业务、推动融合、协同发展”的改革思路，开展电子档案单套制、单轨制管理试点，研发电子档案管理信息系统，完善电子文档一体化管理流程，落实数字签名和电子签章等技术措施。抓住档案数字化加工、数据存储与传输、档案服务利用等关键节点，强化档案安全保障。同时，深入完善档案服务利用体系，推动“异地查档、跨馆服务”，实现数据多跑路，群众少跑路。